Un tampon encreur est un outil essentiel pour les entreprises et les particuliers pour sceller leurs documents officiels. Cet article portera sur les avantages des tampons encreurs et discutera des différents types qui sont disponibles sur le marché. Nous examinerons également les différents matériaux et qualités que vous devez prendre en compte lors du choix d’un tampon encreur et comment vous pouvez obtenir le meilleur de votre investissement. Enfin, nous fournirons une liste des fournisseurs les plus fiables pour vous aider à trouver le tampon encreur qui correspond à vos besoins.
Bien que le monde du numérique soit prédominant, les documents officiels sur papier sont encore nécessaires. Dans le monde des affaires, ces documents ont besoin d’être vérifiés et approuvés par le cachet de l’entreprise. Pour réaliser cette tâche, le tampon encreur est le produit indispensable.
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Pourquoi utiliser un timbre encreur dans l’entreprise ?
Le timbre encreur est un accessoire qui sert à apposer des marques sur diverses surfaces. Dans le domaine des affaires, il est principalement utilisé pour consolider les documents tels que les contrats, les factures, les bons de commande et les lettres recommandées en soulignant leur valeur. Il permet également de reconnaitre une entreprise sur un document et de remplacer le sceau.
Le tampon encreur est constitué d’un coussinet encreur, d’un empreinte en caoutchouc et d’un manche. Il est beaucoup plus pratique que le cachet traditionnel. Dans l’entreprise, l’emploi du timbre encreur n’est pas obligatoire, en revanche, il est primordial d’afficher des informations aux clients et aux tiers sur des supports comme les factures et les devis.
Les différents types de tampons encreurs
Il existe 4 principaux types de tampons encreurs qui sont couramment employés en entreprise.
Le tampon encreur cachet d’entreprise
Le tampon encreur utilisé comme cachet commercial présente le logo et le nom de l’organisation avec des informations utiles telles que le lieu du siège, les coordonnées, le nombre RCS et le capital social. Les auto-entrepreneurs doivent indiquer le numéro de SIRET, le code APE ou NAF.
Le tampon encreur commercial
Ce tampon est utilisé pour une diversité de tâches administratives. Il peut afficher des formules telles que « Payé », « Confidentiel », « Urgent », « Reçu le… », qui sont utiles pour la gestion et l’archivage des documents.
Le tampon encreur dateur
Le tampon dateur est employé pour apposer une date sur un document. Il peut s’agir d’une date de réception ou d’un paiement sur les factures, par exemple. Il est souvent utilisé avec un tampon commercial comportant une formule du type « Payé le » ou « Reçu le… ».
Le tampon de numérotation
Ce tampon est employé pour numéroter et classer des documents. Il peut afficher des chiffres (1 à 6 chiffres) ou des textes personnalisés.
Le tampon encreur de signature
Ce tampon est employé pour apposer une signature sur un document. Les signatures obtenues avec ce tampon ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites et permettent de gagner du temps lorsqu’il y a un volume important de documents à signer.
Les Avantages du Tampon Encreur
Comme nous l’avons constaté plus tôt, le tampon encreur fournit des données correspondant à votre entreprise. L’utilisation de cet outil vous permet donc d’épargner l’emploi d’une papeterie. En l’appliquant à l’extérieur d’une boîte, il signale le destinataire de sa nature officielle.
En considérant les différentes variétés de tampons encreurs, on peut affirmer que cet accessoire facilite le déroulement de certaines procédures administratives et la gestion des papiers chaque jour. On peut aussi parler de l’aspect marketing des tampons encreurs en tant que sceau de l’entreprise. Personnalisables, ils améliorent la réputation et la crédibilité de l’entreprise.
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Quel est le but principal d’un tampon encreur ?
Réponse :
Le but principal d’un tampon encreur est d’apposer un sceau ou un cachet sur des documents officiels afin de les authentifier.
Quel est le meilleur type d’encre à utiliser avec un tampon encreur ?
Réponse :
Le meilleur type d’encre à utiliser avec un tampon encreur est une encre sèche à base d’alcool qui sèche rapidement et qui ne se mélange pas aux autres encres.
Quels sont les différents types de tampons encreurs qui existent ?
Réponse :
Il existe différents types de tampons encreurs, notamment des tampons encreurs auto-encreurs, des tampons encreurs à encre sèche, des tampons encreurs à encre humide et des tampons encreurs numériques.
