Organisation d’événements corporatifs : pourquoi opter pour la location d’équipement audiovisuel ?

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Organiser des événements corporatifs dans une entreprise n’est pas une tâche facile et la réussite qui dépend en grande partie du matériel audiovisuel. À cet effet, la location semble être la meilleure option si vous désirez faire des économies d’argent et avoir des équipements audiovisuels de bonne qualité. Oui ! Même si vous avez les moyens d’acheter du matériel audiovisuel, cette option semble plus avantageuse.

Quels sont les avantages de louer des équipements audiovisuels pour organiser vos événements corporatifs ?

De nombreuses raisons peuvent vous pousser à opter pour la location au détriment de l’achat des équipements audiovisuels. On vous dit tout.

Profiter des matériels audiovisuels de dernière génération

Pour faire des vidéoprojecteurs ou diffuser du contenu de qualité durant vos événements corporatifs, vous aurez besoin des équipements audiovisuels à la pointe de la technologie. Malheureusement, il est parfois impossible pour l’entreprise de s’en procurer compte tenu de leurs prix qui sont souvent onéreux. Heureusement que les prestataires de la location d’équipement audiovisuel comme Sonorisation Holiday sont là.

Ce professionnel met à votre disposition un large catalogue de matériels de tournage, de régie, de montage, d’éclairage, et d’équipements audio, photo et vidéo professionnel issus des plus grandes marques (Canon, Nikon, Manfrotto,Sony, Design, JVC, Sennheiser, Panasonic, Blackmagic, Sachtler, etc.). Grâce à ces appareils, vous allez également améliorer vos performances, car vos événements corporatifs seront un succès.

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Avoir du matériel audiovisuel adapté à votre événement

Peu importe le type d’événement corporatif que vous voulez organiser, la location d’équipements audiovisuels vous sera utile pour répondre à toutes vos contraintes. Que vous soyez dans la quête de  location de projecteur à Montréal, de microphones, de haut-parleurs, d’amplificateurs ou d’écran de diffusion pour réaliser vos séminaires, vos réunions et vos teams buildings, vous les trouverez chez votre spécialiste de l’audiovisuel « Sonorisation Holiday ».

Outre ces équipements, ce prestataire de location propose également :

  • des systèmes d’éclairage de qualité professionnelle ;
  • de la sonorisation ;
  • des appareils photo ;
  • des matériels informatiques de production audiovisuelle, etc.

Faire des économies

Il n’est pas judicieux de dépenser assez d’argent dans l’achat des équipements audiovisuels que vous n’utiliserez qu’occasionnellement. En optant pour la location, vous dépensez moins en matière de prix et vous allez profiter grandement de la valeur ajoutée que ces matériels apportent à votre entreprise durant ces événements corporatifs.

Mieux, cette solution épargne à votre entreprise les charges de maintenance et d’entretien. La seule chose que prenez en charge est les frais de location. L’économie que vous allez réaliser sur le coût de location et sur les frais de maintenance va vous permettre de réaliser d’autres projets ou d’améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs.

De plus, sachez que les équipements audiovisuels mis en location sont assurés. Cela voudra dire qu’en cas de perte ou de dégât, vous êtes protégés. C’est le prestataire et l’assurance qui prendront tout en charge.

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Quels sont les critères pour choisir le meilleur prestataire audiovisuel ?

Trouver le prestataire idéal chez qui faire la location des équipements audiovisuels n’est pas une tâche aisée. Pour y arriver, certains critères doivent être pris en compte. D’abord, vous devez vérifier la réputation de l’entreprise spécialisée. Fiez-vous également commentaires des anciens clients.

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Cela vous permet d’avoir une idée précise de la fiabilité du service et de la manière dont le spécialiste  respecte ses engagements. Ensuite, vous devez prendre en compte les types d’équipements qui sont disponibles à la location chez le fournisseur audiovisuel. Des appareils haut de gamme peuvent faire la différence lorsqu’il s’agit de créer des effets visuels ou un audio durant une présentation ou d’un événement corporatif.
Enfin, assurez-vous que le coût de location respecte votre budget.

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