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Itool Compta : le logiciel de gestion comptable le plus simple et le plus complet

Itool compta est un logiciel de gestion commerciale et comptable pour les TPE et PME.

Il permet de gérer toutes les opérations courantes d’une entreprise : ventes, achats, stocks, trésorerie, etc.

Il est disponible en version monoposte ou en version réseau.

Itool compta est un outil simple et complet qui permet de gérer efficacement votre activité commerciale et comptable.

La comptabilité

La comptabilité est une fonction essentielle de l’entreprise. Mais, en plus de cette fonction administrative, elle a également un rôle stratégique et opérationnel.

La comptabilité générale est la base d’une bonne gestion d’une entreprise. A partir des données chiffrées qui y sont recensées, le chef d’entreprise peut prendre les décisions adéquates pour faire face aux difficultés rencontrées ou anticiper les besoins futurs de son entreprise.

Il existe différents types de comptabilités :

  • Comptabilité générale
  • Comptabilité analytique
  • Comptabilité budgétaire

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La fiscalité

Pour l’entrepreneur, les impôts sont un élément essentiel de la gestion d’une entreprise. Dans le monde des affaires, la fiscalité est souvent considérée comme un sujet tabou. En effet, ce sujet est trop souvent associé aux déclarations et à la paperasserie, ce qui peut dissuader de nombreux entrepreneurs potentiels d’investir. Alors que l’administration fiscale se réforme pour améliorer son efficacité et sa rapidité, beaucoup de petites entreprises sont encore victimes des retards administratifs du service des impôts.

Il existe pourtant certains moyens permettant de réduire les coûts fiscaux tout en bénéficiant d’avantages fiscaux plus importants.

La plupart des gens pensent qu’ils doivent payer trop d’impôts par rapport aux revenus qu’ils génèrent.

Les entrepreneurs doivent comprendre que chaque dollar compte et que leurs décisions concernant le paiement de l’impôt peuvent influencer directement la rentabilité globale de leur entreprise.

La première étape consiste à analyser votre situation actuelle afin d’identifier les façons dont vous pouvez réduire vos coûts fiscaux sans compromettre votre plan commercial ou financier global.

La stratégie principale consiste à investir autant que possible en actions (plutôt qu’en obligations) si vous pensez être susceptible d’être assujetti à une imposition supérieure au cours des années futures.

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Les autres stratégies importantes sont le transfert du revenu hors du Canada et l’accumulation d’actifs hors-Canada.

Les impôts

Rappelons que les impôts sont un mal nécessaire. En effet, ils permettent de financer les dépenses de l’Etat et les services publics destinés à tous les citoyens.

Il existe différentes formes d’imposition :

  • L’impôt sur le revenu
  • L’impôt sur la fortune
  • Les taxes foncières et d’habitation

La gestion des finances

La gestion des finances est une étape incontournable pour garantir la pérennité de l’entreprise.

Il s’agit d’une opération qui nécessite beaucoup de temps et de réflexion.

Lorsque vous allez acheter un matériel, il faut faire attention à sa rentabilité sur le long terme.

Vous devez aussi être en mesure d’identifier les risques liés à votre projet afin que vous puissiez les éviter. Pour cela, il faut savoir établir des prévisions financières afin de planifier l’avenir de votre entreprise. Cette étape permet d’avoir une vision globale du projet et donc d’anticiper certaines difficultés. De plus, elle permet d’avoir une idée plus claire sur le résultat net que l’on peut attendre au cours des premiers mois ou même années après la création de l’entreprise.

La gestion des finances est donc essentielle pour assurer la pérennité de son entreprise, car elle permet notamment :

  • De définir le budget nécessaire pour le bon fonctionnement du projet
  • D’identifier les risques liés au projet
  • De connaître les besoins financiers nécessaires pour développer son activité

La gestion des stocks

La gestion des stocks est l’une des facettes les plus importantes de la gestion d’un magasin. Cette opération consiste à suivre les produits de base, les commandes et les factures ainsi que le stock en temps réel.

L’objectif principal est de contrôler le niveau de stock afin d’éviter les ruptures de stock ou un surplus.

Il est également nécessaire d’assurer une bonne rotation des stocks afin d’éviter un gaspillage. En outre, il faut vérifier régulièrement la disponibilité du produit à la vente et donc lancer une commande si besoin pour éviter toute rupture.

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La gestion du personnel

Dans un premier temps, il est important de bien définir le concept du personnel.

Il ne faut pas confondre le personnel avec la main d’œuvre. En effet, le personnel englobe l’ensemble des salariés sous contrat de travail.

La gestion des clients

La gestion des clients est un aspect essentiel de la gestion commerciale d’une entreprise. Même si elle peut sembler simple, il n’en reste pas moins que ce domaine requiert une attention particulière de la part du chef d’entreprise. En effet, lorsque ce dernier est confronté à un problème lié à son activité commerciale, il doit être en mesure de trouver rapidement une solution.

Il est donc impératif pour le dirigeant de s’assurer que sa structure dispose des outils et des moyens adéquats pour répondre aux besoins de ses clients ou prospects.

La gestion des clients peut prendre plusieurs formes :

  • La vente
  • Le service après-vente

La gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs est un sujet qui peut s’avérer important si vous faites de la vente à distance. Ce type de vente nécessite une forte relation avec les clients, mais également avec les fournisseurs.

Il est donc indispensable d’assurer un contact permanent avec eux pour garantir la satisfaction du client et le respect des délais de livraison.

La gestion des fournisseurs est une opération qui consiste à centraliser toutes les informations relatives aux commandes passées par les clients, afin d’assurer leur traitement en temps et en heure.

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Pour conclure sur les logiciels de compta, ils sont très utiles pour la gestion au quotidien. C’est un moyen pratique d’avoir une vision globale de toutes les opérations et des chiffres clés. Mais pour avoir une vue détaillée et complète du compte de l’entreprise, il est souvent nécessaire d’utiliser un tableur supplémentaire qui permet par exemple de faire des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques.

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