Depuis que le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) est entré en vigueur en 2018, les entreprises européennes prennent de plus en plus de précautions quant à leurs activités. En effet, les sanctions pour le non-respect du RGPD pouvant avoir un lourd impact sur une activité professionnelle, les professionnels prennent cette réglementation très au sérieux.
Toutefois, si les grandes organisations ont pu s’adapter très rapidement et facilement face à ces nouvelles directives, les TPE et les PME peuvent avoir bien plus de difficultés pour mettre en oeuvre de véritables actions. Dans ce type de situation, il existe heureusement une solution pour respecter le RGPD sans que cela n’ait d’impact dans votre organisation interne, grâce à l’intervention d’un DPO externe…
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Qu’est-ce qu’un DPO externe ?
Le RGPD implique aujourd’hui aux entreprises de désigner un DPO, c’est à dire un Délégué à la Protection des Données. Ce rôle permet aux entreprises d’assurer une prise en compte du RGPD dans le respect de la réglementation, et peut être un interlocuteur privilégié en cas de sollicitation par un organisme comme la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).
Certaines entreprises n’ayant pas de moyens suffisants pour recruter un DPO ou pour en désigner un, des sociétés proposent un service de DPO externe qui s’avère très pratique. Cela vous garantit d’avoir accès à un professionnel issu d’une organisation certifiée par la CNIL, sans avoir besoin de recruter.
Nos conseils pour éviter les sanctions pour non-respect du RGPD
Vous avez décidé de prendre en considération le RGPD plus sérieusement pour votre entreprise ? Avec des premières amendes qui ont été prononcées et largement relayées dans la presse spécialisée, c’est effectivement le moment le plus opportun pour éviter ces sanctions…
En suivant ces quelques conseils avec votre DPO externe, vous devriez pouvoir minimiser les risques d’une potentielle sanction liée au RGPD :
- Tenez un registre des traitements des données, en vous assurant que celui-ci est bien mis à jour régulièrement et documenté pour faciliter sa compréhension
- Informez votre équipe en les sensibilisant au RGPD, qu’il s’agisse aussi bien des obligations pour l’entreprise que pour les sanctions encourues
- Respectez le droit des personnes, en vérifiant régulièrement qu’il est possible de gérer les données avec la possibilité d’y accéder, de les rectifier, ou bien de les effacer
- Testez le plus souvent possible vos solutions de recueil de consentement, afin de ne pas être soumis à une potentielle sanction sans que vous n’en ayez connaissance
- Mettez en place des mesures de sécurité dans l’objectif d’empêcher les fuites de données, que cela soit avec un chiffrement des données ou des contrôles d’accès plus stricts
